根据《省教育厅转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（黑教函〔2019〕560号）文件要求，学院结合2018~2019学年度信息公开工作实际情况编制本报告。本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项组成，其中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、概述

哈尔滨信息工程学院高度重视信息公开工作，严格按照《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）要求，认真做好我校信息公开相关工作。围绕学校实际工作，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，不断健全信息公开工作机制，创新信息公开方式，将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学校工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措。

1.充分重视学校信息公开工作

学校成立了以校长任组长、主管校领导为副组长的信息公开工作领导小组。领导小组责成涉及信息公开工作的教务处、学生处、财务处、招生就业办公室、人事处等主要相关职能部处负责人负责本部门的信息公开工作。信息公开工作办公室设在学校办公室，办公室负责信息公开的组织协调与各种沟通工作，从组织上保证了信息公开工作可以持续、有效进行。

2.不断完善信息公开的内容

按照黑教函〔2018〕582号通知要求，我校各相关部门提供规章制度、教学信息、师资信息、学生服务和其它各项应予公开的信息，实行逐项公开，保证信息公开内容的规范、真实、准确。

在财务信息公开方面，我校坚持自下而上，综合平衡财务预算方式，财务收支情况向学校教职工代表大会报告。学校所有收费项目均严格按照省教育厅、省物价局批准的收费项目和标准进行。

在招生信息公开方面，我校按照教育部和省教育厅要求,通过学校网站和考生咨询会等方式，面向全社会公布公开学校的招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等。学校各省份录取结束后，都会第一时间在学校招生信息网公布录取结果及各专业最高、最低录取分数线，供考生查询。招生期间，我校开通多部招生咨询热线受理考生的各类咨询;学校招生信息网也通过在线咨询等方式为考生提供咨询服务。

附链接：

http://www.hxci.com.cn/index.php?siteid=2

3.不断拓展信息公开的渠道

学校将门户网站（http://www.hxci.com.cn）作为对外公开信息的重要载体，积极探索门户网站和官方微博、微信等新媒体平台及新闻客户端联动发布的模式，通过发挥新媒体的网络传播力和社会影响力，切实提升扩大信息公开范围。

通过校园网及时发布、更新学校各类信息，同时利用校内宣传栏、公示栏、电子邮箱、微信工作群、QQ工作群、钉钉企业平台、OA办公系统等媒体作为校内信息公开的主渠道，及时发布各类信息。结合现代社会新媒体运营，充分运用“哈尔滨信息工程学院微博”及“哈尔滨信息工程学院”、“哈信息后勤”、“哈信息学生处”等微信公众平台，多种形式向社会公开各类信息。对于学校改革发展中特别是和教职员工及学生切身利益相关的重要事项，通过党的组织系统、行政工作系统，及时将学校的各类重要文件、通知和公告予以公布，重大问题召开全体职工会议进行通报。

二、主动公开信息情况

1.主动公开信息的范围和数量

一年来，我校信息公开的范围涉及学校重大改革与决策，如新增学士学位授予单位、本科教学的规范化管理、学风建设的目标与要求、新增专业公示、组织人事变动、教学管理、招生就业、学生工作、财务管理、职称评审、成果报送、校园安全等方面的信息有2500多件，其中通过校园网、官方微信公众号、官方微博发布信息共计1189条、教学运行简报11期、通知公告320条主动报道学校各类信息及改革发展新动向，让广大教职员工和社会公众广泛认识和及时了解学校的办学情况以及学校办学层次所发生的重大变化。

2.主动公开信息内容

主动公开学校的基本信息，包括学校简介、学校机构设置、学校章程及制定的各项规章制度、工作报告、学术委员会相关制度、年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排，信息公开年度报告在基本信息栏目对外公开。

附链接：http://www.hxci.com.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=203

主动公开学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。 主动对学校公共资源信息进行公开。如公开学校统管教室、各院系分管教室、实验室、图书馆、体育馆等公共设施的开放情况、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息的使用等情况。主动公开与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校升本后重大教育资源的变化情况;学校各学历层次和各类学生招生信息情况;学生学籍管理、帮困助学、奖助学金的评选办法与评选结果信息、学生入党的条件与要求等相关信息、就业岗位和岗位的用人规格、用人单位的基本情况信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息;后勤服务、校园安全、户籍管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

3.主动公开信息的方式和途径

我校主动公开信息的方式和途径，主要是通过学校网络办公和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息;通过学生手册、统计报表、会议纪要、简报、宣传橱窗、公告栏等纸质资料公开信息;通过电话、电子信箱、电子显示屏、微信公众平台、校内广播、微信办公群、QQ办公群、钉钉办公平台、电子屏幕等形式公开信息。通过召开部门工作会议、校长办公会议、全校职工大会、学生座谈会、报告会、干部培训等有关会议公开学校信息。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度，严格按照有关规定及要求公开信息，未收到明确要求依申请公开信息的相关申请。

四、对信息公开的评议情况

我校充分认识到师生员工和社会公众对学校信息公开工作的积极推动作用，并通过多种途径调动师生员工和社会公众参与学校信息公开工作。师生员工对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定。

一年来，学校通过校园网及学校门户网站共公开信息186条;招生信息网公布信息28条;通过各类微信公众号、微博公布信息共计1189条。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2017-2018学年度，学校没有收到有关信息公开工作的任何举报。

六、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和改进措施

目前我校在信息公开工作规范化运作过程中还存在一些不足和问题,比如：公开的及时性有待进一步增强;信息更新的速度有待加强;在主动公开、深化信息公开的长效机制建设等方面需要进一步探索和完善等。

针对以上问题，今后信息公开工作有以下初步打算：

以学校机构调整和信息公开门户网站优化改进为契机，调整栏目设置，加强对信息公开网站的更新和维护，充实网站功能和内容，让信息公开网发挥更大的作用。进一步探索信息公开工作的长效机制建设，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，以期进一步提高我校信息公开的全面性、时效性和有效性。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2017-2018年度以来信息公开工作的基本情况，无其他需要报告的事项。

哈尔滨信息工程学院

2019年10月30日