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如何办理派遣落户存档手续

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  • jiuyeshouxu
  • 2020-04-25 09:33:58

一、派遣

省教育厅按照毕业生就业方案,即上报的原始就业证明材料办理毕业生就业手续,进行毕业生派遣工作,签发《普通高等学校毕业生就业报到证》。

1、《普通高等学校毕业生就业报到证》的定义

从2000年开始,教育部将原来的派遣证改为《普通高等学校毕业生就业报到证》简称为“报到证”,是目前办理国内高校毕业生报到和落户手续的唯一合法依据和有效证明,只有列入国家就业方案的毕业生才能持有。报到证是由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证是一个从学生身份转变为国家工作者身份的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。

2、《普通高等学校毕业生就业报到证》的作用

《毕业生就业报到证》的主要作用是:到接收单位报到的凭证;落实工作关系的功能;证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,具有证明身份的功能;迁移户口的功能;凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能;人才服务机构存档的证明;保护和维护普通高校毕业生权益的功能。

毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续;用人单位以《毕业生就业报到证》为依据,办理接收毕业生有关事宜;公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜;人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理;就业通知书是存入个人档案的必备材料。

因此,不管毕业时找没找到工作,请同学们一定不要忘记了开具就业报到证的事情,否则超过三年的期限就不能再开了,对今后的工作和生活会带来诸多麻烦。

3、毕业后如何办理调整、改派手续

(1)毕业之日起三年之内未就业的毕业生原报到证开回生源地或人事代理机构的可办理改派,需要原报到证、就业单位的接收材料(接收函或签定的有效协议书等);

(2)毕业之日起一年之内已就业的毕业生可办理改派,需要原报到证、原就业单位放行(解约)材料和新就业单位的接收材料;

(3)由于特殊原因毕业时未领取报到证的,需要毕业学校开具介绍或证明材料、毕业生证、就业单位或派遣单位的接收材料。

毕业生毕业后一定要及时办理档案转接及落户事宜,工作有变动的同学一定要在毕业后一年内办理改派手续,把户口落回家庭所在地或各级人才中心,千万不要把户口迁移证保管在自己手中,否则,会给自己带来极大的麻烦。

办理改派须到黑龙江省教育厅学生处毕业生就业主管部门,办公地址在哈尔滨市香坊区赣水路12-8号(省政府附近)四楼,电话是0451-82353558。具体流程可到二楼办公大厅咨询或登录黑龙江省毕业生就业信息服务网查询。

4、《毕业生就业报到证》丢失补办办法

《毕业生就业报到证》一人一份,凡涂改、损毁的《毕业生就业报到证》一律作废。《毕业生就业报到证》自毕业之日起三年内遗失的,应由毕业生本人提出申请,学校和用人单位出具证明,在报到证丢失地公开发行的报纸上声明作废一个月后,由毕业学校上报省毕业生就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失,由本人申请,经核实后,由省毕业生就业主管部门根据上述补办程序出具《毕业生就业报到证遗失证明》。省外院校毕业生回学校所在地省毕业生就业主管部门按规定申请补发。

二、落户、存档

办理落户存档是毕业生毕业离校时必须办理的手续之一。毕业生毕业时可自愿申请将档案和户口存放到哈尔滨市。具体办理事宜可到各实习生教育管理中心咨询。

(1)户口、档案同时申请放到哈尔滨市

入学时户口迁入学院的,才可申请将户口、档案同时放到哈尔滨市。毕业时由学院代其办理落户存档手续及转交人事档案、户口迁移证,并代毕业生办理报到手续。

毕业生只需保管好就业报到证、人事代理协议书,用于日后办理续费、转迁等手续时使用。

(2)档案申请放到哈尔滨市

入学时户口未迁入学院的,才可申请将档案放到哈尔滨市。毕业时由学院代其办理存档手续及转交人事档案,并代毕业生办理报到手续。

(3)户口、档案回生源地(即高中所在地)

回生源地存档落户的毕业生,学院会在毕业时向学生下发《就业报到证》、《户口迁移证》。《户口迁移证》即户口,是户口进行异地转迁时派出所开据的材料。

毕业生持毕业证、户口迁移证、就业报到证原件,到原籍户口所在地,即高中户口所在地,一般为父母户口所在地派出所落户。应在户口迁移证指定的时间内办理落户手续。

回生源地毕业生的个人档案由学院通过机要局统一邮寄到用人单位或人事局,不能个人携带。如有特殊情况,请及时开具接收单位的调档函件以备离校时到学院办理调档手续。学生应持《毕业生就业报到证》,在规定的时间内到指定的人事局报到,查寻档案到档情况,并办理存档相关事宜。

毕业生档案的邮寄地址即毕业生报到地址,在报到证左上角第二行写明。